Obiettivi formativi: Il corso ha lo scopo di fornire le competenze sulle principali funzionalità del sistema di gestione documentale e sull’utilizzo delle funzioni applicative dedicate all’organizzazione dell’archivio corrente dell’ente tramite il protocollo informatico Titulus con l’interfaccia rinnovata a partire dal 2022 (Titulus 5).

Destinatari:

• Nuovi operatori di Titulus
• Operatori di Titulus 4 che non conoscono la nuova interfaccia (Titulus 5)
• Responsabili di strutture funzionali
• Operatori di strutture periferiche

Conoscenze pregresse necessarie:

• Nozione di archivio informatico
• Nozione di protocollazione informatica di documenti
• Nozione di posta elettronica certificata
• Nozione di fascicolo o faldone

Argomenti:

• homepage di Titulus 5 (dashboard, notifiche e profili, widget e moduli)
• Ricerca dei documenti (ricerca globale, ricerca avanzata, filtri e modelli)
• Protocollazione di documento in arrivo (arrivo, differito, bozza di pec)
• Gestione delle bozze di pec senza protocollazione (annullamento, trattamento come spam, ripristino da spam, trasformazione in documento non protocollato)
• Altri tipi di registrazione (documento tra uffici e documento non protocollato)
• Registrazione di documento in partenza e invio da Titulus (trasmissione di un documento in uscita, il campo “a mezzo”, consultazione dell’invio e delle ricevute)
• Fascicolazione (creazione di un fascicolo, interfaccia del fascicolo, funzionalità speciali)
• Iter di richiesta di pubblicazione all’Albo

Il corso prevede esercitazioni su ambiente di preprod dell’Ateneo o Ente. Si raccomanda ai partecipanti di verificare di essere in possesso di tutte le abilitazioni necessarie.